今年以来,滕州市西岗镇通过帮办代办“六进”服务工作,聚焦群众企业办事需求,持续推进优化营商环境,探索创新审批服务便利化措施,通过组建一支特色帮办队伍、推动帮办代办服务不断转型升级,提升便民服务中心办事效率和服务水平,开展帮办代办服务以来,累计为企业群众提供帮办服务400余次,持续提升了群众满意度,擦亮了“西”心服务“岗”好有你服务品牌。
强化服务,提升服务水平。组建帮办队伍,成立了党委副书记为组长,分管领导为副组长,部门主管为成员的领导小组,“精挑细选”“善跑腿、好帮办”专员、业务骨干组建成帮办团,主动向前上门服务、走进企业解决难题,为群众解答办事难题困惑,用热情服务传递审批温度。
优化流程,搭建服务平台。建立“云视频、云帮办”服务平台,形成“线上+线下、前窗+后台”办理的工作模式。借助人才优势,时时提供政策咨询、即时解答、办理流程、疑难问题等多种人性化智能服务。球友会同时建立镇村两级服务联动帮办制度,制作服务手册并发放至村,公开办理流程、所需材料球友会、窗口电话等,将服务窗口前移至村级,并结合村级轮流值班制度,村值班人员提供帮办代办服务;充分利用“智慧西岗”公众号,完善工作专栏,及时公开政务服务事项、服务流程等,有效的方便群众办理各类手续。
缩短距离,开通“服务专车”。通过设立“流动服务车”创新“流动帮办”模式,让帮办“六进”工作从原有的“你过来”变为“我过去”,帮办人员走出大厅和窗口,开展咨询、预审前置化服务,推行“群众说,球友会帮办填”的口述式帮办模式,让群众在聊天中暖心办、轻松办;让烦心事顺心办、疑难事轻松办;针对老年人、残疾人、伤残退役军人、儿童等特殊群体,实行“上门办”服务,让特殊人群少跑腿甚至不跑腿,有效的打通服务群众的最后“一米线”。