为进一步实现简政放权,打通服务群众最后一公里,提升办事效率和服务效能球友会,郯城县深入推进代办服务机制,精准服务,彰显民生温度,形成分工合作、上下互动的工作格局。
一是不断充实代办队伍,提供“保姆式”服务。依托县、乡、村三级政务服务体系,全面推动代办服务开展,进一步拓宽代办服务范围和领域,将代办员队伍延伸至乡镇便民服务中心和村级代办点,充实一线代办专员数量。组织协调涉及项目手续办理的14个窗口单位的首席代表、13个乡镇(街道)以及经济开发区、马陵山景区、新村银杏产业开发区和村代办点共约1660余名代办员组成覆盖全县范围的“千人代办”队伍。制定并印发《郯城县政务服务千人代办实施方案》、《郯城县千人代办工作考核办法实施细则》,制定代办工作流程,规定代办员职责,对涉建事项及与百姓生活密切相关的事项实施领办代办,切实做好重点民生事项,为企业群众提供“保姆式”政务服务。
二是不断推进代办服务,打造有温度的“郯妈妈”式服务。球友会推进重大项目审批代办,助力“审批加速”。投资建设项目由综合窗口受理,指导、组织、协调、督促、跟踪项目的审批过程;全面推进小微企业代办服务,开办小微企业跑腿业务,助力小微企业快速发展。明确代办项目准入标准,细化代办项目分类,各级代办机构接受项目建设单位委托的代办项目,除按法律法规规定必须由项目建设单位缴纳的费用外,一律实行免费代办服务。以项目为核心,采取“挂钩联系制”、“包干负责制”、“跟踪服务制”等举措,从项目立项到竣工验收,全过程为建设单位提供零距离、无障碍服务,确保优质高效完成项目审批。目前,已代办港上镇邵庄小学教学楼项目、山东郯润生态食品有限公司厂房、科研楼等项目。
三是推动代办员“一专多能”,提高代办服务水平。在投入资金完善信息管理平台等硬件设施的基础上,通过定期开展“业务交流会”,交流代办过程中获得的经验和存在的困难,加强代办员掌握业务办理方法和理论水平,促进乡镇社区工作人员向“全职代办”迈进。为进一步提高代办员的服务意识和服务能力,提供更加高效、快捷、优质的政务服务,8月4日,县政务办组织召开全县政务服务代办员培训会,各乡镇便民服务中心分管领导、主任,县直有关单位(部门)代办员,部分村(居)、社区代办员等100余人参加,培训会邀请费县金牌代办员交流代办方面相关经验和心得体会,切实增强各级代办员责任感和紧迫感,有力推进代办工作扎实开展。
四是服务下沉,缩短服务半径,助力“服务加码”。中心将重点落在“原来不好办、现在需要办、群众呼声高”的地方,规范7个社区便民服务中心服务窗口,整合网格化管理系统等资源,建立窗口前移、下沉服务新机制,加强镇、社区两级联动服务,对涉建事项及与百姓生活密切相关的事项实施综合受理,将直接面对基层群众的社保、医疗、不动产等7类200余项服务事项下沉到乡镇便民服务中心办理。依托县、乡、村三级政务服务体系,球友会以覆盖全县范围的1660余人的“千人代办”队伍为媒介,实行领办代办,切实做好重点民生事项,让居民办事尽量不出社区,打造社区便民15分钟服务圈,着力实现“一次办好”向社区延伸,变“最多跑一次”“就近跑一次”为“不用跑”。
五是提高代办服务知晓度,积极主动为民服务。在做好日常办理工作的同时,采取多种方式宣传代办服务理念。帮助村民了解为民服务“代办服务”政务新体系建设工作;在乡镇社区便民服务大厅显著位置张贴相关业务流程及职责要求,接收群众监督和意见;确保为民服务“代办”窗口“全天候”有人在岗,为群众提供便利服务;开展“社区政务便民服务推广活动”,社区工作人员利用节假日在社区附近开展推广活动,加强村民对于社区代办服务的了解及认识。以“结亲连心”活动为阵地,将代办服务与党员干部“大走访”有机衔接,针对走访中收集的群众意见建议,认真回复解决、组织协调,逐步将“代办服务”构建成联系社区与群众的桥梁纽带。